Imagine

Imagine que não haja papeis

É fácil se você tentar

Nenhuma bagunça em volta de você

na sua frente

Imagine todas as pessoas

Vivendo livre dos papeis 

 

Imagine não existir papeis

Não é difícil de fazê-lo

Nada de bagunça, de papeis perdidos ...

Parece muito bom para ser verdade

Imagine todas as pessoas

Vivendo livre dos papeis

 

Talvez você diga que

eu sou um sonhador

Mas não sou o único

Desejo que um dia

você se junte a nós

E a sua mesa, seu escritório, livre dos papeis

 

Imagine não haver bagunça de tantos papeis

Não me surpreenderia se você conseguisse

Sem dor de cabeça

Paz e tranquilidade

Imagine todas as pessoas de seu escritório, onde estiverem

Compartilhando os mesmos documentos

 

Você pode dizer

Que sou um sonhador

Mas não sou o único

Desejo que um dia

Você se junte a nós

E faça parte da Família GODigital

Trazemos uma nova maneira de trabalho.

A tecnologia modificando as possibilidades, criando novas oportunidades.

“GED Gerenciamento Eletrônico de Documentos. O caminho certo para seus documentos.”

Como se precaver contra fiscalizações.

Um contrato de locação, residencial ou comercial, pode gerar cerca de 100 documentos por ano. Segundo a administradora de imóveis Lello, no Estado de São Paulo, há papéis que precisam ser guardados por até 10 anos, como os comprovantes de pagamento do IPTU. O arquivamento é importante para o caso de dúvidas ou eventuais fiscalizações.


Também é obrigatório arquivar papéis como apólices de seguro, comprovantes de pagamento do
condomínio, faturas de serviços como energia elétrica, água e gás, demonstrativos de contas, contratos,
autorizações e notas fiscais de benfeitorias realizadas no imóvel. No caso de ação judicial, os
documentos devem ser guardados até o final do processo, assim como se houver cobrança de dívida
ativa de tributos municipais, estaduais e federais.


"O arquivo dos documentos pelo tempo correto é fundamental para resguardar os interesses de
locadores, locatários e fiadores"


Para isso a USI’nformática e a GODigital desenvolveram um sistema de gestão organizacional baseado
em índices que permite o acesso rápido aos documentos e a redução de arquivos extraviados.
O Sistema de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) é uma solução tecnológica para as
empresas trabalharem de forma mais rápida e eficiente.


Segundo a última pesquisa realizada pelo CENADEM, mais de 81% dos entrevistados perdem até uma
hora por dia localizando informações. Além disso, a probabilidade de re-arquivamento na pasta errada é
muito alta.


O gerenciamento eletrônico de documentos agiliza o processo de consulta através da imagem, auxilia no
arquivamento e permite preservar o documento original, se necessário.

CONTRIBUIÇÕES PARA A COMUNIDADE

Através do desenvolvimento tecnológico preservamos a natureza com a redução expressiva da utilização de papel, tinta e energia utilizados em impressões.

Nossas soluções reduzem sensivelmente o tempo utilizado na execução de diversas tarefas, convertendo horas de trabalho em diversas possibilidades de utilização.

HISTÓRIA

Da união da USI’ nformatica empresa com mais de quinze anos de mercado, com a GODigital empresa idealizada para prestação de serviços digitais, nasce a GOTecnologias com a vocação de ser excelente no atendimento a seus clientes, trazendo o que há de melhor no mercado de tecnologia.

A partir da necessidade de seus clientes em obter informações de forma eficaz e ter um perfeito controle de seus documentos, a USI’nformatica formou uma equipe de profissionais que desenvolveram um sistema flexível e dinâmico, constantemente atualizado, carinhosamente chamado de USIGED.

Cumprindo seu ciclo histórico a GOTecnologias como passou a se chamar, fornece serviços de digitalização e sistemas para gerenciamento de documentos digitais.